Symbol | Hasło klasyfikacyjne |
0000 |
Organizacja pracy rady gminy |
0001 |
Planowanie i sprawozdawczość z prac rady gminy |
0002 |
Sesje rady gminy |
0003 |
Wnioski i interpelacje radnych |
0004 |
Przewodniczący rady gminy |
0005 |
Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady gminy oraz spotkania z mieszkańcami i innymi podmiotami |
0006 |
Projekty uchwał rady gminy |
0007 |
Uchwały rady gminy |
0008 |
Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie |
0010 |
Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0011 |
Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0012 |
Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0013 |
Projekty uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0014 |
Uchwały komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0015 |
Realizacja uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy |
0040 |
Wygaśnięcie mandatu radnego |
0041 |
Kluby radnych gminy |
0042 |
Sprawy osobowe radnych gminy |
0043 |
Oświadczenia majątkowe radnych gminy lub o członkach ich rodzin |
0044 |
Inne oświadczenia radnych gminy lub o członkach ich rodzin |
0045 |
Podnoszenie kompetencji radnych gminy |
0050 |
Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy |
0051 |
Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy |
0052 |
Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy |
0053 |
Kolegium wójta (burmistrza, prezydenta miasta) |
0054 |
Patronat wójta (burmistrza, prezydenta miasta) |
0055 |
Narady wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z sołtysami |
0056 |
Spotkania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z mieszkańcami |
0057 |
Sprawozdawczość z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) |
0058 |
Wygaśnięcie mandatu wójta (burmistrza, prezydenta miasta) |
010 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działań w zakresie podziału terytorialnego, organizacji, ustalania herbów, flag, emblematów, insygniów lub innych symboli |
0110 |
Tworzenie, łączenie i znoszenie jednostek podziału terytorialnego oraz zmiany ich granic |
0111 |
Tworzenie, łączenie i znoszenie sołectw, dzielnic itp. oraz zmiany ich granic |
0112 |
Nadawanie statusu miasta |
0113 |
Ustalanie i zmiany nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych |
0120 |
Statut gminy i jego zmiany, statuty jednostek pomocniczych oraz inne sprawy z zakresu ich organizacji |
0121 |
Organizacja (w tym tworzenie, likwidacja) urzędów obsługujących organy gminy |
0122 |
Organizacja jednostek organizacyjnych, stanowiących aparat pomocniczy kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży |
0123 |
Tworzenie, łączenie, przekształcanie i likwidacja samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich organizacja |
0124 |
Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne od gminy |
013 |
Herby, flagi, emblematy, insygnia, odznaczenia, medale lub inne symbole gminy i jej jednostek |
0140 |
Wdrażanie systemu zarządzania jakością |
0141 |
Polityka jakości i księga jakości oraz ich zmiany |
0142 |
Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany |
0143 |
Karty usług i karty informacyjne w systemie zarządzania jakością oraz ich zmiany |
0144 |
Audyty jakości zewnętrzne |
0145 |
Audyty jakości wewnętrzne |
0146 |
Doskonalenie systemu zarządzania jakością |
0147 |
Prowadzenie i koordynacja działań w systemie zarządzania jakością |
015 |
Usprawnianie organizacji urzędów, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania |
020 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące udziału gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek oraz nadzoru właścicielskiego gminy |
021 |
Udział gminy w tworzeniu związków międzygminnych, stowarzyszeń lub porozumień oraz ich organizacja i zmiany |
022 |
Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień |
030 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi |
031 |
Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej |
032 |
Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań gminy i monitorowanie ich wykonania |
033 |
Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania gminy i jej jednostek organizacyjnych z innymi podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi na gruncie krajowym |
0340 |
Programowanie, określanie strategii i planów w zakresie współdziałania z partnerami zagranicznymi |
0341 |
Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współpracy gminy oraz jej jednostek organizacyjnych w sprawach zagranicznych |
0342 |
Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli gminy |
0343 |
Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy |
0350 |
Własne zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora |
0351 |
Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach |
040 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych |
041 |
Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych |
042 |
Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych |
050 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania gminy |
051 |
Honorowe obywatelstwo gminy |
052 |
Nadawanie odznaczeń, medali lub innych tytułów przez gminę |
060 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące strategii, programów, planowania, sprawozdawczości i analiz z działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych |
061 |
Strategie |
062 |
Pogramy |
0630 |
Planowanie na poziomie całej gminy |
0631 |
Planowanie na poziomie każdego urzędu lub jednostki organizacyjnej |
0632 |
Planowanie w komórkach organizacyjnych |
0640 |
Sprawozdawczość na poziomie całej gminy |
0641 |
Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej |
0642 |
Sprawozdawczość statystyczna |
0643 |
Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych |
065 |
Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja |
066 |
Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych |
070 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące legislacji i obsługi prawnej |
0710 |
Zbiór aktów prawa miejscowego |
0711 |
Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia i badanie zgodności z prawem aktów prawa miejscowego |
0720 |
Własne działania legislacyjne w zakresie aktów prawnych powszechnie obowiązujących dotyczących samorządu terytorialnego |
0721 |
Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego |
0722 |
Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa miejscowego |
0723 |
Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne innych projektów aktów prawa |
0724 |
Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów dokumentów nie mających charakteru aktu prawnego |
074 |
Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych |
077 |
Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne |
110 |
Posiedzenia kierownictwa urzędu |
111 |
Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie |
112 |
Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych |
113 |
Narady (zebrania) pracowników |
120 |
Zbiory aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów |
121 |
Zbiory aktów normatywnych obcych |
130 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji |
131 |
Projektowanie, homologacje i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych |
132 |
Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne |
1330 |
Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania |
1331 |
Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych |
1332 |
Ewidencja stosowanych systemów i programów |
1333 |
Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów |
1334 |
Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów |
135 |
Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych |
140 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej |
142 |
Ochrona danych osobowych |
1430 |
Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej |
1431 |
Udostępnianie informacji publicznej |
1510 |
Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio (w tym na jednostki podległe) |
1511 |
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości |
1610 |
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism |
1611 |
Opracowywanie lub wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy |
1612 |
Ewidencja druków ścisłego zarachowania |
1613 |
Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków |
1614 |
Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi |
1630 |
Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym |
1631 |
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych |
1632 |
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej |
1633 |
Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym |
1634 |
Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym |
1635 |
Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym |
1636 |
Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym |
1637 |
Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji |
170 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru, kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań |
1710 |
Kontrole zewnętrzne w podmiotach |
1711 |
Kontrole przeprowadzane przez podmioty w jednostkach im podległych |
1712 |
Kontrole wewnętrzne w podmiocie |
1713 |
Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub jednostki organizacyjne |
1714 |
Książka kontroli |
173 |
Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań |
2000 |
Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach kadrowych |
2001 |
Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych |
2002 |
Wykazy etatów |
2003 |
Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji i zadań |
210 |
Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy |
2110 |
Konkursy na stanowiska w urzędach |
2111 |
Konkursy na stanowiska w jednostkach podległych |
2120 |
Obsługa zatrudnienia kierownictw urzędów oraz kierownictw jednostek podległych |
2121 |
Obsługa zatrudnienia pracowników urzędów |
2122 |
Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników urzędów |
2123 |
Rozmieszczanie i wynagradzanie kierownictw jednostek podległych |
2124 |
Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin |
2130 |
Opiniowanie i ocenianie pracowników urzędów |
2131 |
Opiniowanie i ocenianie kierownictw jednostek podległych |
2140 |
Staże zawodowe |
2141 |
Wolontariat |
2142 |
Praktyki |
2150 |
Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne |
2151 |
Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne |
2160 |
Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne |
2161 |
Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne |
2162 |
Karanie |
2163 |
Postępowanie dyscyplinarne |
220 |
Akta osobowe osób zatrudnionych |
221 |
Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
222 |
Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych |
223 |
Legitymacje służbowe |
224 |
Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu |
2340 |
Dowody obecności w pracy |
2341 |
Absencje w pracy |
2342 |
Rozliczenia czasu pracy |
2343 |
Delegacje służbowe |
2344 |
Ustalanie i zmiany czasu pracy |
2350 |
Urlopy wypoczynkowe |
2351 |
Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp. |
2352 |
Urlopy bezpłatne |
2400 |
Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych |
2401 |
Służba przygotowawcza |
2402 |
Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotach |
2403 |
Dokształcanie pracowników |
2410 |
Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych |
2411 |
Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych |
2412 |
Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi |
2413 |
Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych |
2414 |
Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy |
2421 |
Obsługa ubezpieczenia społecznego |
2422 |
Legitymacje ubezpieczeniowe |
2425 |
Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. |
2431 |
Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy |
2510 |
Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń |
2511 |
Dokumentacja techniczna prac remontowych |
2512 |
Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń |
253 |
Ubezpieczenia majątkowe |
2600 |
Źródła zaopatrzenia |
2601 |
Zaopatrzenie materiałowe |
2610 |
Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych |
2611 |
Ewidencja środków trwałych i nietrwałych |
2612 |
Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników |
2613 |
Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych |
2614 |
Konserwacja i remonty środków trwałych |
2615 |
Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych |
2630 |
Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich |
2633 |
Użytkowanie obcych środków transportowych |
2634 |
Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów, modemów, łączy internetowych) |
2635 |
Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej |
3020 |
Przygotowanie projektu budżetu gminy |
3021 |
Budżet gminy i jego zmiany |
3022 |
Opiniowanie budżetu przez Regionalną Izbę Obrachunkową |
3023 |
Informacja o stanie mienia komunalnego |
3024 |
Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budżetu |
3025 |
Propozycje organów jednostek pomocniczych gminy dotyczące rozdysponowania środków budżetowych |
3026 |
Budżety komórek organizacyjnych i ich zmiany |
3031 |
Przekazywanie środków finansowych dla urzędów, ich komórek i jednostek organizacyjnych gminy |
3032 |
Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji |
3162 |
Windykacja należności |
3230 |
Dokumentacja płac i potrąceń z płac |
3241 |
Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne |
400 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury |
401 |
Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego |
402 |
Rejestracja instytucji kultury i monitorowanie ich działalności |
403 |
Mecenat nad działalnością kulturalną |
4040 |
Organizacja imprez, uroczystości i obchodów stałych oraz periodycznych |
420 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury fizycznej |
421 |
Programy rozwoju kultury fizycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie |
4221 |
Uczniowskie kluby sportowe |
423 |
Opieka nad sportowcami oraz działalnością sportową |
424 |
Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej |
425 |
Organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych |
426 |
Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną |
430 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu turystyki i wypoczynku |
431 |
Programy rozwoju turystyki i wypoczynku oraz sprawozdawczość w tym zakresie |
432 |
Organizacja informacji turystycznej |
434 |
Wspieranie działalności w zakresie turystyki i wypoczynku |
440 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu systemu oświaty |
441 |
Programy oświatowe oraz sprawozdawczość w tym zakresie |
4420 |
Ustalanie sieci przedszkoli publicznych |
4421 |
Ustalanie sieci szkół publicznych oraz granic ich obwodów |
4422 |
Uzyskiwanie zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej |
4423 |
Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej dla szkół niepublicznych |
4424 |
Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych |
4430 |
Prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych |
4431 |
Wspieranie szkół niepublicznych |
444 |
System informacji oświatowej |
4450 |
Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół |
4451 |
Kierowanie dzieci do szkół specjalnych lub ośrodków poza granicami powiatu |
4452 |
Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna |
4453 |
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych |
4454 |
Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i klasy integracyjne |
4455 |
Olimpiady i konkursy edukacyjne |
4460 |
Programy pomocy materialnej dla uczniów |
4461 |
Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom |
4462 |
Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom |
4463 |
Pomoc materialna uczniom o charakterze motywacyjnym |
4464 |
Dowóz uczniów do szkół |
4470 |
Awans zawodowy nauczycieli |
4471 |
Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli |
4472 |
Nagradzanie i wyróżnianie nauczycieli |
4480 |
Realizacja i wykorzystanie funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli |
4481 |
Uzgodnienia ze związkami zawodowymi w sprawach dotyczących nauczycieli |
5010 |
Prowadzenie i obsługa rejestru wyborców |
5011 |
Spisy wyborców |
5012 |
Udostępnianie danych z rejestru i spisów wyborców |
5040 |
Gminne biura spisowe |
5041 |
Rachmistrze spisowi |
5042 |
Nadzorowanie prac spisowych |
5043 |
Popularyzacja spisów powszechnych |
5310 |
Zgromadzenia i imprezy masowe |
5311 |
Zbiórki publiczne |
5312 |
Mniejszości narodowe |
5313 |
Repatrianci |
5315 |
Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień itp. od innych organów. |
5320 |
Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy |
5321 |
Poświadczanie własnoręczności podpisu |
5322 |
Poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu |
5340 |
Obywatelstwo |
5341 |
Ewidencja ludności |
5342 |
Aktualizowanie danych w ewidencji ludności |
5343 |
Sprawy meldunkowe |
5345 |
Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności lub dokumentacji wydanych dowodów osobistych |
5570 |
Organizacja kwalifikacji wojskowej |
5571 |
Działalność komisji kwalifikacyjnej |
7360 |
Powoływanie składu Powiatowej Rady Zatrudnienia |
8023 |
Nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej |
8031 |
Współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną |
8111 |
Udział w programach i projektach zewnętrznych |
8120 |
Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej |